Każdy z nas pracuje przy biurku, jedni z nas robią to tylko godzinę lub dwie dziennie, inni przesiadują przy nim całymi dniami. Ale czy każdy z nas wie jak powinna wyglądać zoptymalizowana przestrzeń biurowa? Pewne aspekty wydają się oczywiste: oświetlenie, jego ustawienie, widok, lokalizacja.
Każdy z nas wie, że przy pracy biurowej niezbędne jest oświetlenie, ale niech pierwszy rzuci kamieniem ten kto nie siedział w ciemności przed komputerem. W zależności od tego, którą ręką piszemy oświetlenie powinno padać z odpowiedniej strony. Osoby praworęczne powinny mieć światło z lewej strony, natomiast leworęczne z prawej. Jeżeli jest możliwość wykorzystanie oświetlenia dziennego, warto ustawić biurko w pobliżu okna. Pamiętajmy jednak, iż siedzenie tyłem do okna, szczególnie jeśli nie mamy rolet lub zasłon może okazać się problematyczne. W piękny, słoneczny dzień promienie mogą uniemożliwiać nam patrzenie na ekran komputera. Co jeśli nie mamy dostępu do okna, wtedy sięgamy po pomoc techniczną czyli oświetlenie sztuczne - górne lub stojące.
Samo ustawienie biurka przy którym pracujemy ma ogromne znaczenie. Wielkość i kształt pomieszczenia narzucają nam pewne ograniczenia. Nie każdy ma przestrzeń aby ustawić olbrzymie biurko na środku pokoju z oknem po lewej lub prawej stronie. Wtedy warto wziąć pod uwagę możliwości systemowe, które ułatwia nam decyzję. Kiedy biurko musi stanąć frontem do ściany, warto użyć panelu górnego tapicerowanego, który nie tylko ociepli przestrzeń, ale i spełni funkcję tablicy, na której można przypinać karteczki z niezbędnymi informacjami.
Użytkownik potrzebuje dużej przestrzeni blatu do pracy na co zdecydować się w takim wypadku? Możemy wybrać biurko w kształcie litery L. Lub biurko proste z dostawką. Każda opcja ma swoich zwolenników, ja osobiście preferuję biurko z dostawką z czysto pragmatycznego podejścia. Co jeśli użytkownik zdecyduje się na reorganizację, lub przeniesie się w inne miejsce? Dostawkę bardzo łatwo można zdemontować i z biurka prawego można stworzyć układ lewostronny.
Przestrzeń pracy to nie tylko biurko. Większość użytkowników potrzebuje mebli do przechowywania. W tym aspekcie pole do popisu jest bardzo szerokie. Najprostsze rozwiązanie to kontener mobilny, który możemy przestawiać bez większego wysiłku. Posiada 3 szuflady lub dodatkowy moduł piórnika. Możemy również wykorzystać kontener stacjonarny, który przedłuży nam blat biurka i jest świetnym miejscem do przechowywania. W wielu liniach meblowych posiadamy sideboardy, czyli specjalne pomocniki (niskie szafki) na których można ustawić drukarkę lub przedmioty które muszą być w zasięgu ręki użytkownika, ale niekoniecznie w zasięgu wzroku odwiedzających naszą przestrzeń biurową. Kolejne rozwiązanie to szafy zintegrowane z biurkiem, takie rozwiązanie podsyła nas system Play&Work. Kiedy chcemy uzyskać wyizolowaną przestrzeń warto rozważyć zastosowanie wysokiej szafki Orga Tower. Takie rozwiązanie nadaje się do przechowywania zarówno segregatorów, jak i mniejszych akcesoriów biurowych.
Przechowywanie jest bardzo ważne w przestrzeni biurowej. Tutaj należy rozważyć ile dokumentów mamy do archiwizowania, może niektóre przedmioty chcielibyśmy wyeksponować. Zastosowanie wysokich szaf z nadstawkami umożliwi przechowywanie wielu niezbędnych teczek i segregatorów. Inni użytkownicy poprzestaną na niskich szafkach, które pomieszczą niezbędne dla nich przedmioty biurowe.
Nadszedł czas na aspekt bardzo ważny a często pomijany. Wygłuszenie przestrzeni biurowej. Wspomniałam już na początku tego artykułu, iż panel tapicerowany służący nam za tablice spowoduje także wygłuszenie pomieszczenia. Jednakże takich rozwiązań jest znacznie więcej. Możemy skorzystać ze ścianek akustycznych, które nie tylko oddzielą przestrzeń wizualnie, ale i stłumią dźwięki w pomieszczeniu. Panele akustyczne w kształcie obrazów lub panele wiszące pod sufitem. Warto rozważyć użycie tapicerek akustycznych na krzesłach konferencyjnych i pracowniczych.
Sami zobaczcie ile aspektów należy rozważyć, aby stworzyć przestrzeń odpowiednią dla użytkowników w niej pracujących. Dlatego właśnie w przyjemnością rozmawiamy z naszymi klientami i tworzymy koncepcje pasujące do ich oczekiwań. Spotykamy się, oglądamy i wspólnie dyskutujemy nad każdym aspektem wizualnym i użytkowym przestrzeni biurowej.
תגובות